Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního, který bude zajišťovat profesionální a přátelský první kontakt s návštěvníky a zákazníky naší společnosti. Recepční je klíčovou osobou, která reprezentuje firmu navenek a zajišťuje hladký chod recepce a administrativní podpory. Mezi hlavní úkoly patří vítání návštěvníků, správa telefonních hovorů, koordinace schůzek, správa pošty a podpora dalších oddělení v administrativních záležitostech. Ideální kandidát by měl mít výborné komunikační schopnosti, organizační talent a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Důležitá je také znalost práce s kancelářským softwarem a příjemné vystupování. Recepční je často prvním kontaktem, který zákazník nebo návštěvník s firmou má, proto je důležité, aby působil profesionálně a vstřícně. Tato pozice vyžaduje schopnost řešit různé situace s klidem a efektivitou, být flexibilní a týmový hráč. Nabízíme stabilní zaměstnání, příjemné pracovní prostředí a možnost profesního růstu. Pokud máte zájem o práci, kde můžete využít své organizační a komunikační dovednosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a zajištění jejich registrace
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Zajištění pořádku na recepci a v čekárně
- Podpora administrativních úkolů pro ostatní oddělení
- Správa kancelářských zásob a objednávání materiálu
- Zpracování základních administrativních dokumentů
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Řešení běžných dotazů a požadavků návštěvníků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Základní znalost angličtiny výhodou
- Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou
- Spolehlivost a pečlivost
- Schopnost zachovat diskrétnost a důvěrnost informací
- Ochota učit se a rozvíjet své dovednosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste přivítal/a návštěvníka, který přichází poprvé?
- Jak řešíte konfliktní situace?
- Jste ochoten/ochotna pracovat na směny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak byste organizoval/a svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s koordinací schůzek?
- Jak důležitá je podle vás diskrétnost v této pozici?
